On entend actuellement beaucoup parler de télétravail, de maintien de la productivité pour cause de pandémie ; on va voir dans cet article comment l’informatique peut vous accompagner et surtout comment créer de la valeur dans votre activité au travers de ce concept.

Le Flex Office c’est quoi ?

C’est une nouvelle manière de concevoir l’environnement de travail : il devient accessible depuis n’importe où, n’importe comment, n’importe quand et s’adaptent aux besoins du collaborateur.

Bien plus que du télétravail, il permet à vos collaborateurs de choisir l’environnement le plus efficace en fonction d’une tâche à accomplir : à la maison, chez un client mais aussi dans l’entreprise par l’utilisation d’espaces spécifiques.

 

Comment ça fonctionne ?

Tout d’abord par la mise en œuvre de systèmes informatiques et téléphoniques indépendant ; mais aussi au sein de vos locaux d’espaces de vie distincts : open space, salle de réunion, salle de détente ou des espaces plus confidentiels. Il n’y a plus de bureaux définis, le collaborateur récupère ses outils dans un casier et vient s’installer dans l’espace qu’il souhaite.

Afin de rendre pratique cette démarche, les éléments personnels sont réduits : micro-casque, portables ultralégers, voir aucun matériel informatique.
Dans les open-space, les bureaux sont pré-équipés de terminaux de connexions ; l’utilisateur choisi son espace, branche son micro-casque et vient s’identifier.

Il récupère alors son environnement de travail complet via une session distante et un utilitaire de téléphonie embarqué dans son ordinateur.

Dans les salles de réunion, des écrans sont associés à des terminaux et permettent un système de connexion identique à l’open-space avec un affichage très large.

L’intégralité de l’espace de travail est couvert par un réseau wifi puissant permettant à des ordinateurs portables dédiés ou tournant de se connecter en mobilité n’importe où.

 

Qu’est-ce que ça apporte ?

Pour le gérant de l’entreprise : une optimisation des coûts immobiliers, une très grande flexibilité de l’usage des bureaux, une grande adaptabilité et une image de modernité valorisante pour son entreprise. Les collaborateurs ont tout le temps la capacité d’accéder aux outils et de travailler.

Pour le collaborateur : c’est la possibilité d’optimiser son temps en fonction de son organisation personnelle et de bénéficier d’un cadre de travail favorisant sa productivité, son épanouissement.
A la maison pour gagner du temps sur les transports, être présent pour sa famille, chez un client en liaison directe avec ses outils ou au bureau dans un espace convivial sociabilisant.

Comment Unikloud peut vous accompagner ?

Unikloud via son offre Pack+ vous propose :

  • L’équipement complet de vos bureaux : terminaux « libre-service », couverture Wifi, connexion Internet puissante, téléphonie type « micro-casque » ou combiné, webcam.
  • La fourniture de solutions informatiques Cloud : ordinateur virtuel, messagerie collaborative, outil de visioconférence, synchronisation des données, applications hébergées.
  • L’accompagnement : de la définition de votre projet à sa réalisation, l’assistance 24/7 de vos collaborateurs, le suivi temps réels de toutes les fonctionnalités.

 

Vous êtes convaincus ? Prenez contact avec nos équipes !